Nos Domaines

ARTISAN / BTP

SPCS accompagne tous les artisans et/ou professionnels du BTP dans leurs différentes tâches administratives, de gestion, de secrétariat :

  • Gestion des appels téléphoniques, prise de message...
  • Gestion de l’accueil physique des clients...
  • Gestion des devis / factures clients ...
  • Gestion des relances...
  • Gestion du classement / archivage...
  • Gestion des règlements fournisseurs...
  • Gestion de la trésorerie / banque...
  • Gestion des dépôts /retraits/virements... à la banque...
  • Gestion des salariés (plannings, CP/RTT, transmission des éléments de salaires, formations...)
  • Gestion de réunion / déplacement / déjeuner / séminaire / formation ...
  • Gestion de frappe de divers documents (courrier, compte-rendu de réunion...)
  • Préparation de tous les documents pour l’expert comptable...
  • Déplacements sur les chantiers (réunions, etc...)

Et tout autres services dont vous pourriez avoir besoin !

JURIDIQUE

Spécialisé dans le domaine du juridique, SPCS vous assiste rigoureusement dans vos travaux :

  • Frappe de documents juridiques (courrier, acte, compte-rendu,...)
  • Assiste si besoin à des audiences...
  • Gestion des appels téléphoniques et prise de message ...
  • Gestion de l’accueil...
  • Gestion du classement / archivage...
  • Gestion de vos divers déplacements...

MEDICAL / PROFESSIONNEL DE SANTE

Notre rigueur nous permet de réaliser toutes les actions nécessaires du domaine médical :

  • Frappe de tous types de documents...
  • Gestion + suivi des règlements tiers-payants (AMO + AMC)...
  • Gestion des relances auprès des caisses + mutuelles...
  • Scan documents : rapports, résultats analyses médicales...
  • Accueil des patients, création du fichier...
  • Gestion RDV + prise des messages + gestion des urgences...

PME – PMI

Nous pouvons vous assister dans vos tâches de gestion quotidienne :

  • Gestion standard téléphonique...
  • Gestion du courrier + mails...
  • Etablissement de devis + factures + commandes...
  • Prospection...
  • Gestion des plannings des commerciaux, etc...

TELESECRETARIAT / PERMANENCE TELEPHONIQUE

Nous disposons des logiciels de gestion suivants :


  • Teambox
    Tessy

  • Doctolib

  • WZ Agenda

  • Teamviewer

  • Maiia

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L'agence SPCS Toulouse est à votre écoute.